Alors que la saison des mariages devait débuter, l’épidémie de Coronavirus nous a tous pris au dépourvu. Plus question de rassemblement et encore moins de fête : confinés les futurs mariés et leurs invités ! Mais alors, tout est gâché ? Heureusement non ! Dans cet article, j’ai posé les questions qui doivent tarauder bon nombre de couples à Aurore Marteau, wedding planneuse et fondatrice de White Dream. Alors, on se relax, et on lit ses réponses !
Quelle est la première chose que tu souhaiterais dire aux couples qui ont décidé de reporter leur mariage ?
Tout d’abord, je les féliciterai pour leur courage car il est clair que ce n’est pas une décision aisée à prendre. Si leur mariage devait être célébré durant la période imposée de confinement, le report va de soi. Pour ceux qui hésitent encore, qui se marient par exemple fin mai ou dans le courant du mois de juin, je ne peux que leur conseiller de prendre les devants. En effet, beaucoup de couples risquent de choisir le report et cela risque d’être « la guerre des agendas » tant au niveau des salles que pour les photographes ou encore les DJ’s.
Si certains couples désirent annuler plutôt que reporter, peuvent-ils espérer un remboursement de leurs acomptes ?
Malheureusement, il n’y a pas de règles précises en ce qui concerne les annulations et les remboursements. Chaque prestataire fonctionne différemment et les politiques d’annulation varient de l’un à l’autre. Il est donc impératif que les futurs mariés relisent chacun des contrats qu’ils ont signés avant d’exiger un remboursement. Cela les éclairera déjà sur la procédure à suivre et sur ce qu’ils peuvent espérer obtenir. Cependant, dans bien des cas, des rendez-vous ont déjà été pris, des conseils donnés, … il est peu probable qu’ils obtiennent un remboursement total.
Prenons un cas concret : celui du photographe. Ce prestataire indispensable subit lui aussi l’épidémie de coronavirus et ses conséquences désastreuses. Comment dès-lors traiter avec lui ?
En cas d’annulation totale du mariage, plutôt que de demander un remboursement de l’acompte vous pourriez par exemple convenir que cette somme représente un « Bon à valoir » sur un prochain shooting. En général, les occasions ne manquent pas : shooting d’engagement, photos de grossesse, de naissance, portraits de famille, etc… Si vous désirez reporter, tâcher de trouver avec lui une date qui convienne à vos deux agendas. L’essentiel est de communiquer !
En tant que wedding planneuse, quel est ton rôle lorsqu’une crise comme celle-ci se présente ?
En tant que professionnelle du mariage, je suis habituée au stress et à la gestion de tous ces tracas de dernière minute. Les couples qui ont fait appel aux services d’une wedding planneuse ont cet avantage : en principe, c’est à elle de gérer ce genre de problèmes. Je les invite à prendre contact directement avec elle afin de voir ce qui est envisageable au niveau du report du mariage. Elle contactera alors les divers prestataires et traitera avec eux.
Personnellement, j’épaule au mieux chacun de mes petits couples de futurs mariés : nous communiquons énormément et la bienveillance est de mise ! En revanche, je peux tout à fait comprendre que cela soit épuisant et décourageant pour les couples qui affrontent seuls cette tempête… S’ils se sentent dépassés, ils peuvent toujours prendre contact avec une wedding planneuse qui saura les guider et trouver avec eux une solution, à moindre frais, pour le report de leur grand jour.
Par où commencer si l’on désire reporter ?
Je conseille vraiment à tous les couples de contacter en priorité leur salle de mariage. En effet, c’est souvent à ce niveau que tout va se jouer. Normalement, si vous demandez un report au sein de la même année civile et que vous travaillez avec la même équipe de prestataires (pour peu qu’ils soient tous disponibles à la nouvelle date choisie) vous ne devriez pas avoir de réelle surprise au niveau du budget.
Comment choisir sa nouvelle date de mariage ?
Je dirai qu’il faut avant tout vous posez la question : qu’est-ce qui est réellement important pour nous lors de ce grand jour ? La salle préalablement choisie ? La météo ? Le photographe idéal ? Une fois que vous aurez répondu à cette question, vous y verrez déjà plus clair.
On constate que les agendas des prestataires (salles, traiteurs, photographes…) sont beaucoup moins chargés en hiver. Donc, si une météo ensoleillée et chaude n’est pas une absolue priorité pour vous, je ne peux que vous conseiller de vous diriger vers un mariage d’hiver. Vous bénéficierez d’un plus large choix de disponibilités et les prix sont également plus avantageux, notamment en ce qui concerne la location de salle.
Le mariage d’hiver devient de plus en plus tendance : c’est l’occasion d’organiser un événement cosy et chaleureux ! Et surtout, pas d’inquiétude quant à la Tata Gertrude qui pourrait être en vacances aux Bermudes durant cette période.
Si vous êtes intéressés par un mariage hivernal, foncez l’article : https://coindesjolieschoses.wordpress.com/2018/11/02/mariage-hivernal-5-conseils-a-ne-pas-rater/
Une nouvelle date oui… mais que faire avec les invitations qui ont déjà été imprimées ?
On peut en effet se demander ce qu’il va advenir des invitations, des faire-parts et des alliances (ne les oublions pas !). Une réimpression reviendrait à augmenter encore les coûts du mariage, idem pour le changement d’alliances et ce n’est vraiment pas le but. Alors comment faire ?
Vous pouvez prendre contact avec votre graphiste ou votre imprimeur et lui demander s’il serait d’accord de vous donner la version informatisée de votre invitation. Il n’y a plus qu’à changer la date et le tour est joué ! On envoie les invitations par mail et on fait des économies.
Certains prestataires ont également mis en ligne des Templates de faire-parts. Chacun peut les modifier à son gré.
Voici le lien mis en ligne par Atelier58E : https://www.atelier58e.com/copie-de-collection-mariage-2020?fbclid=IwAR2BF5GJyF66zn8XlxbzSgi9Yk2qY3qR5CDy7FxZNDljvDbKBCCO35gpwFo
Quant aux alliances, vous pouvez contacter votre bijoutier : les gravures sont modifiables !
Un dernier mot pour tous ces couples qui sont réellement déçus de ne pas pouvoir célébrer leur amour ?
Je voudrais leur dire que je comprends vraiment leur déception et que je partage leur tristesse. Cela doit être dur pour eux de voir cet événement qu’ils attendaient tant être compris par l’épidémie… Mais c’est aussi très compliqué pour tous les prestataires du monde du mariage qui doivent faire face à de multiples demandes d’annulation et/ou de report. Je pense qu’il faut avant tout faire preuve de solidarité et de respect en ces temps difficiles. En travaillant ensemble, en partageant, en échangeant au maximum, prestataires et futurs mariés peuvent trouver des arrangements qui conviennent aux deux parties.
Et puis, pourquoi ne pas profiter de ce confinement pour vous poser avec chéri(e), entrevoir le mariage époustouflant que vous aviez prévu et vous demander si c’est réellement là tout ce que vous souhaitez ? Rien de tel qu’un peu d’isolement pour revenir aux valeurs essentielles. Parce que finalement, ce qui compte, ce n’est pas la date mais bien l’amour partagé !
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Je remercie Aurore pour ce bel interview ainsi que Daisy de Lovely Days Photography pour ses photos sublimes!
coindesjolieschoses.wordpress.com 